پروژه‌ها: گروه گفتگو، گانت با وابستگی و فاز، صورتجلسه و ابزارهای تازهٔ تسک
هر پروژه یک گروه گفتگو دارد که پیامش با یک کلیک تسک می‌شود. روی گانت تسک‌ها را به هم وابسته می‌کنید و فاز می‌چینید، صورتجلسه با امضا و مصوبه می‌نویسید و تسک‌ها وزن، درصد پیشرفت، چند انجام‌دهنده، تکرار و الگو گرفته‌اند.
به‌روزرسانی محصول 3 دقیقه مطالعه
چه چیزی تغییر کرد
گروه پروژه
هر پروژه یک گفتگوی گروهی برای اعضای خودش دارد. می‌شود کسی را با @ صدا زد، فایل فرستاد و هر پیامی را با «تسک شود» به تسک روی برد تبدیل کرد. فیلترهای «پیام‌ها»، «فایل‌ها»، «تغییرات» (خبر تغییر تسک‌ها) و «کارهای من» گفتگو را مرتب نگه می‌دارند و یک ردیف زبانه گروه پروژه، برد، گانت و مایلستون‌ها را به هم وصل می‌کند.
گانت با وابستگی و فاز
روی گانت کنار یک تسک دکمهٔ ⛓ را بزنید و بعد کنار تسکی که باید منتظر آن بماند. تسک وابسته به آن وصل می‌شود و اگر تاریخ‌ها روی هم بیفتند، با رنگ قرمز «هم‌پوشانی تاریخ» را نشان می‌دهد. وقتی تسک اول تمام شود، به مسئول تسک بعدی خبر داده می‌شود. فازها (مثل طراحی، اجرا، افتتاح) بازه‌های نام‌دار روی گانت هستند و تسک‌ها زیرشان گروه می‌شوند.
صورتجلسه
داخل هر پروژه صورتجلسه با موضوع، دستور جلسه، مکان و زمان بنویسید. اعضا یا مهمان‌های بیرونی را با نقش رئیس، دبیر، کارشناس، ناظر یا عضو اضافه کنید. «دعوت از اعضا» دعوت‌نامه را پیامک می‌کند. بعد از حضور و غیاب، صورتجلسه «ارسال برای امضا» می‌شود و وقتی امضا کامل شد، هر مصوبه خودش یک تسک می‌شود.
ابزارهای تازهٔ تسک
- وزن و درصد پیشرفت برای هر تسک؛ پیشرفت پروژه با همین وزن‌ها حساب می‌شود.
- انجام‌دهندگان دیگر کنار مسئول اصلی؛ هر کدام «سهم من انجام شد» را جدا می‌زنند.
- برگشت بده برای تسکی که انجام‌شده علامت خورده ولی کامل نیست، با ذکر دلیل، و دیدن اینکه «چه کسانی این وظیفه را دیده‌اند».
- رونوشت برای… چند همکار، انتقال به پروژه…، سطل حذف‌شده‌ها و برگرداندن.
- وظایف تکرارشونده روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه، ذخیره به‌عنوان الگو، ساختن تسک «از روی الگو»، «ورود از اکسل یا CSV» و «درون‌ریزی برد Trello».
- تنظیمات برد برای ویرایش ستون‌ها و انتخاب حالت ساده یا پیشرفته.
نحوهٔ استفاده
- از «پروژه‌ها و تسک‌ها» یک پروژه را باز کنید. زبانه‌های گروه پروژه، برد، گانت و مایلستون‌ها بالای صفحه‌اند.
- در گروه پروژه پیام بنویسید و برای تبدیل یک پیام به تسک «تسک شود» را بزنید.
- در گانت، با دکمهٔ ⛓ تسک‌ها را به هم وصل کنید و از «افزودن فاز» فازها را بسازید.
- برای صورتجلسه روی برد دکمهٔ صورتجلسه و بعد «صورتجلسهٔ جدید» را بزنید.
نکته‌ها
- وابستگی فقط بین تسک‌های یک پروژه ساخته می‌شود و حلقه پذیرفته نمی‌شود.
- در حالت سادهٔ برد، فازها و وابستگی‌ها پنهان می‌شوند.
- سطل، تنظیمات برد، الگوها و درون‌ریزی برای کسانی است که اجازهٔ مدیریت تسک‌ها را دارند.
- پیامک دعوت صورتجلسه به تنظیم بودن پیامک کسب‌وکار نیاز دارد.