تقویم گوگل هر عضو به نابو وصل می‌شود

چه چیزی عوض شد

حالا هر عضو تیم می‌تواند تقویم گوگلِ شخصی‌اش را به نابو وصل کند. جلسه‌ای که برای او گذاشته می‌شود، چه خودش گذاشته باشد چه همکارش، همان لحظه در تقویم گوگلش می‌نشیند. اگر ساعت جلسه عوض شود یا جلسه به کس دیگری سپرده شود، رویداد هم جابه‌جا می‌شود و با لغو جلسه از تقویم پاک می‌شود.

وقتی برای کس دیگری جلسه می‌گذارید، سیستم پیش از ثبت، وقت‌های آزاد او را بررسی می‌کند. اگر در آن ساعت گرفتار باشد، جلسه ثبت نمی‌شود و فهرست ساعت‌های گرفتار و آزادِ همان روز را می‌بینید تا با یک کلیک ساعت مناسب را انتخاب کنید.

چطور از آن استفاده کنید

۱. از منوی حساب به «پروفایل» بروید، یا صفحهٔ «تقویم گوگل» را باز کنید و دکمهٔ «اتصال تقویم گوگل» را بزنید. ۲. در صفحهٔ گوگل حساب خودتان را انتخاب کنید و تیک دسترسی به تقویم را نگه دارید. بعد از برگشت، نشانِ «متصل» و نشانی حساب گوگل‌تان را می‌بینید.

۳. در صفحهٔ نوبت‌دهی (NabuBook)، بخش «گذاشتن جلسه» را پر کنید: برنامه، تاریخ، ساعت، همکار و نام مشتری. ۴. با «دیدن وقت‌های آزاد» برنامهٔ آن روزِ همکار را ببینید. اگر «ثبت جلسه» را برای ساعتی بزنید که او گرفتار است، جلسه ثبت نمی‌شود و یکی از ساعت‌های سبز را می‌توانید انتخاب کنید.

نکته‌ها

• این امکان فقط وقتی کار می‌کند که مدیر سرور اطلاعات اتصال گوگل (Client ID و Client Secret) را تنظیم کرده باشد. تا آن موقع صفحه فقط می‌گوید هنوز راه‌اندازی نشده است.
• همکاران فقط می‌بینند شما چه ساعتی گرفتارید، نه عنوان یا جزئیات رویدادهای دیگرتان.
• برای همکاری که تقویم گوگلش را وصل نکرده، جلسه‌های ثبت‌شده در همین کسب‌وکار ملاک است.
• فقط اعضای همان کسب‌وکار می‌توانند وقت‌های آزاد یکدیگر را ببینند.
• هر وقت بخواهید، با دکمهٔ «قطع اتصال» دسترسی نابو به تقویم‌تان برداشته می‌شود. جلسه‌هایی که قبلاً ثبت شده در تقویم می‌مانند.