أوامر الشراء من الموردين، والتسليم على دفعات، والاستلام إلى المخزون

ما الذي تغيّر

شاشة «أوامر الشراء (NabuPurchase)» الجديدة تتابع الشراء من المورد من البداية إلى النهاية:

• اكتب أمر شراء باسم المورد وهاتفه وبنود من أصناف مخزونك.
• بعد إرساله اضغط «وضع علامة: أُرسل إلى المورد».
• عند وصول البضاعة يستلم «استلام البضائع» كلها أو جزءًا منها، و«استلام إلى المخزون» يرفع المخزون ويسجّل فاتورة المورد في المصروفات بتاريخ الاستحقاق الذي حددته للأمر.
• «مسودات طلبات للمخزون المنخفض» تُنشئ بنقرة واحدة مسودات لكل ما قارب النفاد.

وفي المخزون (NabuStock) يمكن أن يكون لكل صنف «كمية إعادة الطلب» ولوحة مهام، فإذا انخفض وُضعت مهمة إعادة طلب على تلك اللوحة.

طريقة الاستخدام

1. من «المال والمحاسبة» افتح أوامر الشراء (NabuPurchase).
2. اضغط «أمر شراء جديد»، وأدخل المورد وأيام السداد، وأضف البنود عبر «أضف إلى الطلب».
3. بعد الإرسال اضغط «وضع علامة: أُرسل إلى المورد».
4. عند وصول البضاعة اضغط «استلام البضائع» وأدخل ما وصل ثم «استلام إلى المخزون».
5. لرؤية الفاتورة المسجلة اضغط «فتح في المصروفات».
6. مرشحات «لا تزال مفتوحة» و«مستلم جزئيًا» و«كل الطلبات» ترتّب القائمة.

معلومات مفيدة

• الشاشة للأدوار التي تملك صلاحية الفواتير.
• تعمل أوامر الشراء مع المخزون والمصروفات، وتظهر الفواتير في «الدفاتر» تحت «ما عليك».